Thêm ngành nghề trong giấy phép kinh doanh

Theo quy định pháp luật, việc xác định rõ ngành nghề đăng ký kinh doanh trong hồ sơ doanh nghiệp là điều cần thiết.  Do đó, khi hộ kinh doanh có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục hồ sơ gồm những gì? Cách thức thực hiện ra sao? Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn.

1. Quy định về ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Dựa vào bộ Luật doanh nghiệp 2014, ngành nghề đăng ký kinh doanh phải được mô tả trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và ghi nhận trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt, trong giấy chứng nhận đăng ký doanh không nhất thiết phải ghi ngành nghề đăng ký kinh doanh như trong quy định tại luật doanh nghiệp 2005.

Mặc dù vậy nhưng doanh nghiệp vẫn phải đăng ký ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện với cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh đó trong quá trình hoạt động doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh và thêm các ngành kinh doanh khác thì cũng cần phải thực hiện thủ tục bổ sung đăng ký ngành nghề kinh doanh được cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký.

Ngoài ra việc hoàn thành thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh cũng cần dựa trên quy định của pháp luật trong hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam. Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh không có trong hệ thống ngành kinh tế của nước ta nhưng lại được quy định trong văn bản pháp luật khác thì sẽ tiến hành đăng ký theo văn bản pháp luật có ghi nhận ngành nghề đó.

2. Hướng dẫn bổ sung ngành nghề trong giấy phép hộ kinh doanh

Cũng giống như các loại hình kinh doanh khác, hộ kinh doanh cá thể muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh cũng phải tiến hành thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi, bổ sung nội dung đăng kí kinh doanh. Thủ tục bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể được thực hiện theo quy định của luật kinh doanh, làm việc với cơ quan cấp huyện – nơi đã đăng ký kinh doanh trước đây theo trình tự sau:

– Bước 1: Hộ kinh doanh gửi Thông báo nội dung bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi hộ kinh doanh đã đăng ký hộ kinh doanh trước đây.

– Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian cấp này trong khoảng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc ngành nghề kinh doanh đăng ký thêm không đúng theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh sẽ tiến hành sửa đổi hồ sơ và nộp lại.

– Bước 3: Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể bao gồm những thành phần sau:

– Thông báo thay đổi bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc

– Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy đăng ký tạm trú của chủ hộ kinh doanh.

– Bản sao chứng chỉ hành nghề của đại diện hộ kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

– Bản sao văn bản xác nhận vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

>>> Bạn mang hồ sơ nộp ở Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Thường là Phòng Tài Chính- Kế Hoạch của Ủy ban nhân dân quận/huyện.

Lưu ý: Cần lưu ý nếu danh mục ngành nghề hộ kinh doanh cá thể cần bổ sung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện mà pháp luật quy định và thực hiện đăng ký Giấy phép con của các ngành nghề đó thì mới được hoạt động sản xuất kinh doanh. Các Giấy phép con như : An ninh trật tự, Vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép lữ hành, du lịch; Giấy phép giáo dục, dạy học, dạy nghề …

3. Cách tra cứu mã ngành nghề đăng ký kinh doanh

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, hiện nay trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn ghi nhận ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin về các ngành nghề đăng ký kinh doanh đều được cập nhật và ghi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh thì cơ quan kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh dạng bản cứng cho doanh nghiệp để lưu theo dõi quản lý. Khi phát sinh việc hoạt động kinh doanh ở lĩnh vực ngành nghề mới, để tránh bị phạt nặng bạn cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh việc thay đổi bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp, Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công ty phát sinh việc thay đổi bổ sung ngành nghề thì doanh nghiệp vẫn phải bắt buộc thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Để tránh bị phạt tiền từ 1,000,000 đ – 15,000,000 đ do chậm trễ việc thay đổi bổ sung ngành nghề theo quy định tại Nghị định số 50/2016/NĐ-CP Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư thì doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh đúng thời hạn.